跳至主內容

如何簡化沒有專門IT團隊的企業的IT安全

一位小型企業主使用筆記型電腦管理線上購物訂單

網路犯罪正日益成為嚴重的威脅。攻擊的數量、規模和複雜程度都在不斷增加,而人工智慧 (AI) 等新技術的出現意味著不法分子可以比以往任何時候都更加隱蔽和更具迷惑性地實施攻擊。

無論規模大小,所有企業都在不斷努力保護其資料、系統和應用程式的安全。即使是最大的公司也面臨著同樣的挑戰,因此他們每年都會投入大量資金,用於購買最佳安全解決方案和聘請最優秀的 IT 安全人才。

然而,小型企業卻無法做到這一點。IT 安全可能是一項昂貴的投入,而且熟練的安全人員越來越難找:據世界經濟論壇稱,目前「急需」多達 400 萬名網路安全專業人員來填補人才缺口。這種短缺意味著頂尖專家的薪資非常高,遠遠超出了中小企業的承受範圍,只有大型跨國公司才能負擔得起。

那麼,當小型企業沒有資源組成專門的 IT 團隊時,他們該如何維護強大的安全防護呢?本文將闡述如何應對小型企業的IT安全挑戰,包括需要解決的最大挑戰、必備工具和解決方案、網路安全最佳實踐技巧,以及如何在不降低安全性的前提下降低安全成本。

小型企業在IT安全方面面臨的最大挑戰是什麼?

企業規模越小,資料外洩或網路攻擊造成的損失就越大。這種損失可能涉及法律、財務、營運和聲譽等方面,恢復可能需要數月甚至數年。

所有負責任的小企業主和員工都會意識到這些潛在後果,但這並不能改變他們難以採取適當防護措施的事實。這歸因於多種原因,包括(但不限於):

資金有限

小型企業的營業額、利潤和營運預算通常較低,因此難以投入IT安全資金。此外,許多解決方案需要透過資本支出進行預付款,而中小企業如果沒有事先做好規劃,很難承擔這筆巨額費用。

認為自己更容易成為攻擊目標

卡巴斯基的研究發現,高達43%的小型企業沒有任何網路安全措施。這主要是因為他們認為自己規模不夠大,網路犯罪者不會在意──但事實恰恰相反。許多駭客已經意識到,中小企業相對容易攻擊,雖然收益可能較低,但由於缺乏安全防護,他們存取系統和資料所需的時間和精力也大大減少。

遠距辦公的興起也加劇了這一趨勢

疫情結束後,隨著越來越多的企業提供居家辦公和彈性辦公模式,保障企業系統安全變得更加複雜。大型企業擁有專業的IT團隊,能夠確保家庭網路連線的安全性,並針對資料和應用程式存取採取相應的安全措施。而沒有專門IT團隊的中小企業則無法執行這些措施,這意味著安全防護往往完全依賴遠端終端使用者。

維持業務連續性

一旦遭受攻擊,中小企業營運的各個環節都會立即受到嚴重影響,從訂單履行到電子郵件收發,無一倖免。如果沒有IT支持,回應和補救流程可能會耗時更長,對收入、獲利能力和企業聲譽造成更深遠的影響。

符合合規要求

所有企業,無論規模大小,都必須遵守重要的法律法規,例如《一般資料保護規範》(GDPR)。這通常需要提交報告和進行審計以證明合規性,而這些工作可能需要IT專業知識來確保流程順利進行。鑑於違規處罰可能非常嚴厲,這一點尤其重要。

如何在沒有內部團隊的情況下獲得良好的IT安全保障?

確保通訊安全並提供進階威脅防護,以抵禦進階威脅。

免費試用 KSOS

取得保護小型企業的工具和解決方案

儘管面臨這些挑戰,但只要採用合適的解決方案和工具,保護小型企業的資料、應用程式和系統並非不可能。市場上的解決方案和服務種類繁多,選擇起來可能很困難,但需要考慮的基本要素包括:

雲端服務和儲存

雲端為所有企業提供了急需的靈活性和效率,使其能夠以更有效率的方式儲存資料和運行應用程式;隨時隨地執行這些操作的能力已被證明對混合辦公和遠端辦公的興起至關重要。良好的雲端保護將具備強大的安全措施,其安全等級通常遠超中小企業在其自身儲存硬體(如硬碟和伺服器)上能夠合理實施的安全措施。

防毒軟體和防火牆

優秀的防毒解決方案能夠在勒索軟體、惡意軟體和其他惡意活動造成任何影響之前檢測並阻止它們。例如,卡巴斯基小型企業安全套裝包含即時保護和雙向防火牆等功能,這些功能共同確保合法流量可以無縫地在企業內部流動,而非法流量則無法通過。

多因素身份驗證 (MFA)。

多因素身份驗證 (MFA)通常要求用戶透過單獨的設備或帳戶確認訊息,並且已成功被大多數銀行和金融公司實施。在存取控制中新增第二層使用者驗證可以確保即使惡意行為者設法獲得了密碼等憑證,也無法存取關鍵資訊。

備份和災難復原

當資料因網路攻擊而遺失時,擁有一個可以輕鬆存取和復原的最新版本資料對於盡可能維持業務連續性至關重要。備份和災難復原解決方案可以按照預設的計畫自動將資料備份到雲端,以便在發現問題後立即啟動復原程式。

託管安全服務提供者 (MSSP)

以上許多解決方案都可以透過託管安全服務提供者以單一軟體包的形式提供。這簡化了小型企業採取適當安全措施的過程,因為服務提供者可以自行實施和維護一切,只需按年或按月支付訂閱費,費用根據企業規模而有所不同。

企業網路安全最佳建議

除了上述解決方案之外,還有其他一些網路安全技巧和最佳實踐程序可以幫助企業進一步在整個組織內建立強大的安全文化,無論其規模和資源水平如何:

使用密碼保護和管理

應鼓勵員工使用難以猜測的強密碼,並定期更改密碼(同時啟用多因素身份驗證)。這應與存取控制措施相結合,例如… 特權存取管理 (PAM) 決定哪些使用者可以存取特定資料和應用程式。這有助於在不影響生產力的前提下最大限度地提高安全性。

努力獲得官方安全認證

許多政府和機構都制定了網路安全框架,鼓勵小型企業在獲得認證的過程中採用良好的安全實踐。例如,卡巴斯基網路安全培訓為企業提供由專家主講的最新安全教育,並可按需取得。

定期更新系統和應用程式

應用程式發布的時間越長,網路犯罪分子就越有可能利用其中的漏洞。正因如此,開發人員會定期發布更新來修復漏洞(並添加新功能)——這也是為什麼及時安裝這些更新至關重要的原因。

定期備份數據

在上一節中,我們重點介紹了備份和災難復原解決方案的價值。然而,只有定期安排備份,才能真正發揮其效用。理想情況下,每週備份一次,對於最關鍵的業務數據,備份頻率甚至應該更高。此外,測試備份資料以確保其在需要時能夠完全正常運作也至關重要。

審查社交媒體上發布的信息

詐騙分子和騙子經常會從企業和個人社交媒體頁面上尋找公開信息,冒充合法人士,甚至通過他們找到的憑證訪問系統。所有企業都應該謹慎對待在社群媒體上分享的內容,並考慮某些資訊是否需要分享,以及這些資訊是否可能構成安全風險。

經濟高效的網路安全措施

如本指南前面所提到的,成本限制是採用網路安全解決方案的最大障礙之一。在小型企業面臨經濟困難時期,如何在最大限度地提高成本效益和確保安全保護的穩健性之間取得平衡是一項棘手的挑戰。以下措施都可以以極低的成本(甚至無需任何成本)實施,但卻能顯著提高安全保護水準:

存取控制審計

業務需求瞬息萬變,目前擁有敏感資料和應用程式存取權限的使用者未來可能不再擁有這些權限。例如,如果他們離職或職位變更。定期審核存取控制可以關閉任何不必要的存取權限,並確保始終保持生產力和安全性之間的完美平衡。

閱讀和研究

隨著安全和網路犯罪的不斷演變,及時了解最新的威脅和應對措施對於指導未來的安全決策至關重要。查閱卡巴斯基資源中心涵蓋的最新動態有助於提升中小企業員工的知識水平。

訓練與教育

由於使用者安全意識薄弱,許多攻擊(例如網路釣魚)仍然屢屢得逞。人工智慧讓這些騙局看起來比以往任何時候都更具迷惑性,因此,提升員工的安全知識至關重要。定期培訓和教育看似繁瑣,卻是避免企業遭受毀滅性攻擊的關鍵。

電子郵件過濾

與前一點相關,即使是安全意識較強的員工也可能被複雜的網路釣魚攻擊所矇騙,因此部署額外的防禦措施至關重要。電子郵件過濾系統可以偵測任何疑似惡意郵件,同時也能過濾掉不必要的垃圾郵件。

總而言之:為資源有限的企業簡化強大的 IT 安全防護

對於小型企業而言,IT 安全的重要性顯而易見,雖然上述解決方案和工具可以使安全措施既強大又經濟高效,但這仍然是一項耗時的任務,超出了小型企業的人力資源範圍。解決該問題的最佳方法是將多種解決方案整合到一個軟體包中,並由網路安全領域的知名領導者提供。
例如,卡巴斯基小型企業安全解決方案 (Kaspersky Small Office Security)整合了密碼管理、進階 VPN、惡意軟體和勒索軟體防護等諸多功能。該方案適用於所有類型的設備,並以訂閱服務的形式提供,價格根據所需覆蓋的用戶數量量身定制,從而最大限度地提高部署最佳安全方案的成本效益。

相關文章:

相關產品:

如何簡化沒有專門IT團隊的企業的IT安全

小型企業如何在預算和技能有限的情況下維護IT安全?探索實用且經濟高效的解決方案,保障您的業務安全。
Kaspersky 標誌

相關文章: